ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ
Понятие "документ"
Человека окружают многочисленные документы, которые служат для фиксации социального опыта и впоследствии используются в многообразных сферах деятельности. Документом выступают внешние по отношению к человеку материальные объекты - материальные носители с зафиксированной в их структуре информацией, предназначенной для хранения и распространения в социуме.
Мир документов бесконечно разнообразен. Папирусный свиток, берестяная грамота, глиняная табличка, рукопись и газета, технический чертеж, фотография, паспорт, кинофильм - все это суть документы. Их объединяет цель - сохранить информацию разной формы, содержания и предназначения в структуре материального носителя и представить возможность использовать ее по мере необходимости для решения научных, производственных, экономико-финансовых, у четно-регистрационных и идентификационных задач.
Теоретическое исследование любого социального явления, в том числе и документа, можно проводить в различных аспектах. Прежде всего следует выявить его смысловое наполнение, рассмотреть его как реальность, установить его объем.
Подобный подход в науке называется онтологическим. Образование понятия вместе с выделением объекта и предмета является исходным положением всякого исследования.
Выделить понятие "документ" можно только на основе общетеоретических положений, разработанных в философии, информатике, документалистике. Известно, что среди исследователей нет единого мнения о том, как толковать этот термин, что объясняется многоаспектностью самого феномена.
Понятие "документ" имеет свою историю. Буквально в переводе с латинского (от doceo - учить, извещать) документ означает поучение, свидетельство, доказательство, пример.
В русский язык это слово было введено Петром 1 в правовом, т. е. одном из нескольких значении, как "письменное удостоверение". В известном Толковом словаре В. И. Даля документ определяется как "всякая важная ледовая бумага, а также диплом, свидетельство". Ф.Ф. Павленков в своем Энциклопедическом словаре рассматривает документы лишь как письменные источники, имеющие юридическую силу. Согласно его определению документы - это: "всякая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что-нибудь (прав имущественных, прав состояния, прав на свободное проживание)или выполнение каких-либо обязанностей (условия, договоры, контракты, деловые доказательства);
- вообще всякое письменное доказательство".
К 20-м годам прошлого века это содержание распространилось на все важные свидетельства и, таким образом, приобрело два смысла: узкий (паспорт, пропуск, диплом, аттестат) и широкий (исторический документ, партийно-правительственный документ и т. д.).
В третьем издании Большой советской энциклопедии закреплено более широкое толкование документа: "Акт, письменное свидетельство о чем-нибудь, деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт".
Приведенные выше определения документа по сути сводят объем понятия к его материальному носителю (бумага) и способу документирования (письменный источник). Вторая половина XX в. вывела на первый план огромное количества документов на других материальных носителях с информацией, зафиксированной иными способами.
Таким образом, указанные определения термина предстали устаревшими, архаичными. Наступила другая эпоха, эпоха информатики, глобального распространения информационных коммуникаций, что потребовало и нового наполнения объема содержания термина "документ".
В информатике документ стал рассматриваться как материальный объект, содержащий информацию в закрепленном виде.
Под это определение попадает необъятное число объектов, в том числе и природных. Поскольку документ используется во многих сферах жизнедеятельности человека, то каждая из них предъявляет к нему свои требования, а также рассматривает его исходя из своей специфики. Поэтому наряду с широкой трактовкой бытуют и узкие трактовки документа. Например, терминологический словарь "Библиотечное дело ''широкое определение документа конкретизирует таким образом: "В библиотечно-библиографической практике под документом подразумеваются главным образом произведения печати, а также неопубликованные, аудиовизуальные и другие документальные источники информации".
