Справочные документы.
Справочные документы предназначены для получения кратких (но достаточных для той или иной цели) фактических данных по определенному вопросу. Справочные документы, как правило, существуют в виде типографских изданий, но в последние годы они выпускаются в виде электронных документов, на CD-ROMax, что предполагает их компьютерное использование.
Справочные документы аккумулируют сведения по определенной системе. С точки зрения порядка расположения материала все справочные документы делятся на словари и справочники. Для словаря характерен алфавитный способ расположения материала, а для справочника - систематический (тематический). Основные требования, которые к ним предъявляются, такие: полнота собранного фактического материала, особая конструкция, позволяющая быстрое разыскание требуемых данных. Язык справочных документов отличается некоторой сухостью, сжатостью, "телеграфностью" изложения, вызванными необходимостью поместить большой фактический материал в ограниченном объеме.
Различают следующие группы справочных документов:
- универсальные и отраслевые энциклопедии - издания, содержащие в обобщенном вило основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей и расположенные в алфавитном или систематическом порядке;
- производственно-технические справочники - издания, носящие прикладной, практический характер, имеющие систематическую структуру или построенные в алфавитном порядке заглавий статей;
- толковые словари - языковые словари, разъясняющие значение слов какого-либо языка, дающие их грамматическую и стилистическую характеристику, примеры употребления и другие сведения;
- терминологические словари - издания, содержащие термины какой-либо области знания или темы и их определения;
- двуязычные и многоязычные словари - издания, содержащие перечень языковых единиц с их характеристиками или переводом на другой язык;
- нормативные справочники - издания, содержащие комплекс норм, правил, требований к объектам промышленною производства:
- статистические справочники - издания, содержащие систематизированный перечень статистических материалов;
- биографические справочники - издания, содержащие сведения о жизни и деятельности каких-либо лиц;
- биобиблиографические справочники - издания, содержащие биографические сведения о каких-либо лицах, списки их трудов и литературы, освещающей их жизнь и деятельность;
- путеводители - издания, содержащие сведения о каком-либо географическом пункте или культурно-просветительном учреждении, расположенные в удобном для следования или осмотра порядке;
- справочники, рассчитанные на отдельные группы потребителей и т. л.
